Os 10 melhores apps para gerenciamento de e-mail

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Cleiton Roberto Sanches
Especialista em tecnologia da Cissa Magazine
15/02/2018 14.862 visualizações comentarios

A rotina vem se tornando cada vez mais agitada, em que a pessoa precisa se organizar de forma metódica para conseguir dar conta do recado.

Como tempo é dinheiro, são desenvolvidas algumas ferramentas e métodos para que você consiga conversar com pessoas e receber recados à distância, evitando o deslocamento e permitindo que você se organize sem precisar sair do lugar.

O melhor meio para receber esses avisos e controlar tanto a vida pessoal quanto a profissional é utilizar o e-mail, uma ferramenta que surgiu já nos primórdios da Internet e ainda é utilizada de forma intensa. O correio eletrônico diminuiu a distância entre as pessoas e o mundo, permitindo uma comunicação rápida entre indivíduos de todo o globo terrestre. Com o e-mail, o usuário pode trocar arquivos e resolver assuntos importantes tanto da sua vida pessoal quanto da vida profissional.

Com o advento dos smartphones e tablets, dispositivos eletrônicos que se mostram cada vez mais imprescindíveis em nossa rotina, surgiu a oportunidade de utilizar o e-mail fora do computador, permitindo que você leve a sua caixa de correios eletrônico para qualquer lugar. Mas com isso também apareceu um dilema: como organizar os seus e-mails em uma tela menor? Por essa razão, surgiram os aplicativos gerenciadores de e-mail, que são uma verdadeira mão na roda e conseguem organizar a sua caixa de correios eletrônico com uma maestria que faz toda a diferença no seu dia a dia.

Os sistema operacionais Android e iOS já apresentam aplicativos de e-mail padrão, mas dependo do usuário, esses apps nativos não atendem todas as principais demandas do dia a dia. Com várias opções de aplicativos, o usuário certamente conseguirá organizar os seus e-mails e quem sabe, finalmente deixar a sua caixa de entrada vazia!

Os 10 principais aplicativos de gerenciamento de e-mail

10) Astro

Interface Aplicativo Astro

O Astro é um interessante aplicativo para o gerenciamento de e-mail, para fazer com que o todas as suas mensagens recebidas em correio eletrônico fiquem organizadas de forma otimizada. O Astro trabalha através de uma abordagem diferente, trabalhando de forma diferenciada e com auxílio de uma inteligência artificial. Essa IA é feita especialmente para organizar a sua caixa de entrada e melhorar intuitivamente toda a organização dos seus e-mails. Trabalhando de forma inteligente, o aplicativo organiza diversos aspectos que otimizam a possibilidade de gerenciamento das suas várias contas de diversos e-mails diferentes. Há a possibilidade da caixa de e-mail unificada, em que será possível acessar a caixa de entrada do Gmail e Outlook, por exemplo. A inteligência artificial presente no Astro permite a utilização de um chatbot de email interno do aplicativo, como recomendações de cancelar inscrições nas listas de endereços, evitando que você receba muito spam. Ainda ser possível organizar os seus contatos por grau de importância, bem como receber avisos importantes em e-mails e outros tipos de notificação.

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9) Spark

Interface Aplicativo Spark

Outro aplicativo extremamente funcional, o Spark até o momento está disponível somente para iOS. O app classifica as diversas mensagens que chegam na sua caixa de entrada e as organiza de maneira inteligente, separando as mensagens de cunho pessoal e os e-mails referentes ao trabalho, por exemplo. A utilização do Spark acontece através de uma forma completamente intuitiva, já que o aplicativo apresenta uma interface limpa e facilmente será possível achar aquilo que se procura. O controle de mensagens permite a criação de respostas automáticas para determinadas mensagens que você recebe. O Spark ainda apresenta uma interatividade interessante com os outros aplicativos do seu iPhone, fazendo com que os seus e-mails sejam salvos em um PDF, por exemplo, para uma consulta no conteúdo da mensagem sem a necessidade de abrir a sua caixa de entrada. Também há um widget de calendário, que permite ao usuário visualizar e responder convites e outras indagações. Com um aplicativo especial para o Apple Watch, o Spark oferece a possibilidade de visualização de mensagens diretamente no seu smartwatch. O app, que apresenta usuários espalhados pelo mundo inteiro, possui suporte para o Gmail, iCloud, Outlook e outros serviços consagrados de e-mail.

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8) myMail

Interface Aplicativo myMail

O myMail é um aplicativo inteligente, que pode ser considerado uma das melhores opções para quem deseja otimizar as suas mensagens eletrônicas. Automaticamente, o aplicativo organiza as configurações IMAP, POP e SMTP na maioria dos domínios e também já é compatível com a maioria dos servidores de e-mail voltados aos meio empresarial. Para facilitar a sua utilização, o myMail apresenta diversas personalizações, como a configuração  de notificações através de push, além da navegação extremamente facilitada na caixa de entrada, com os seus ícones de menu e os avatares dos seus principais contatos, já facilitando a identificação da pessoa que lhe mandou a mensagem. Você poderá organizar os contatos de diferentes servidores de e-mail, como o Gmail, MSN Hotmail e Outlook, permitindo que você encontre facilmente o contato, sem a necessidade de ficar navegando em diversos aplicativos. O myMail também é completamente seguro de ser utilizado, com opções de autenticação que protegem os seus dados e evitam que a sua caixa de entrada fique vulnerável de alguma forma.

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7) Blue Mail

Interface Aplicativo Blue Mail

Apresentando ampla compatibilidade com diversos serviços de e-mail, o BlueMail consegue reunir todas as suas principais contas de correio eletrônico em apenas um único aplicativo. Com a poderosa ferramenta que é o Blue Mail, você pode criar uma verdadeira caixa de entrada unificada, que o app permite o gerenciamento de um número ilimitado de contas de e-mail. O Blue Mail apresenta suporte para o Gmail, Yahoo, Office Outlook, iCloud e muitos outros. Este aplicativo é uma das melhores maneiras para fazer com que você se torne mais produtivo em seu dia a dia, tornando os seus e-mail muito mais interativos. Com a utilização do Blue Mail, você não precisa mais se preocupar em deixar e-mails importantes para traz, já que o aplicativo é extremamente intuitivo e garante que nada passe despercebido sobre os seus olhos. É possível utilizar um sistema de sinalização, que mostram quais e-mails foram gerenciados e quais ainda necessitam de atenção da sua parte. Para os e-mails que já foram resolvidos, você pode utilizar a etiqueta DONE (RESOLVIDO) e retirá-lo da lista de prioridades, o que deixa a sua caixa de mensagens muito mais organizada. Utilizando a encriptação de dados, você deixa todos as suas informações em completa segurança e aproveita ainda mais todos as funcionalidades que o Blue Mail é capaz de oferecer.

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6) K-9 Mail

Interface Aplicativo K9

Ideal para a comunidade fã das aplicações de código aberto, o K9 Mail é um interessante gerenciador de e-mail e que está disponível exclusivamente para Android. O aplicativo é resultado de um projeto que buscava desenvolver o maior e melhor serviço de e-mail de código aberto para Android. Devido as todas essas facilidades, conseguimos ver que o objetivo foi alcançado. Isso porque a ferramenta apresenta funcionalidades interessantes, como o suporte para múltiplas contas, bem como também apresenta as ferramentas de pesquisa e organização de contatos. O serviço em código aberto também vem com o serviço de push por e-mail e multi pasta de sincronização. Vale dizer que este ainda é um projeto em desenvolvimento, em que os próprios usuários editam códigos e também corrigem bugs. Assim é válido avisar que o serviço pode conter alguns bugs, mas se você é um usuário com conteúdo avançado, será possível consertar o que está de errado e deixar o K-9 Mail ainda melhor.

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5) Edison

Interface Aplicativo Edison

O Edison é um ferramenta de e-mail utilizada amplamente tanto por usuários de Android e iOS. Sendo um agregador de todas as suas contas de e-mail, o aplicativo é feito especialmente para quem deseja unificar os seus e-mails em apenas um único aplicativo. O app oferece uma assistente inteligente e acessível, o que permite o gerenciamento facilitado de todos os recursos disponibilizados pelo aplicativo. O Edison é uma experiência de contas unificadas, que perfeitamente entregam a completa integração entre diferentes e-mails. Todas as suas caixas de entrada ficam integradas em apenas um único aplicativo, evitando que você perca muito tempo navegando em diferentes aplicativos para achar o que é necessário. A assistente inteligente apresenta uma série de funcionalidades, possibilitando a visualização dos anexos presentes em uma determinada mensagem, bem como separar os seus e-mails através de categorias, facilitando a navegabilidade do aplicativo de forma considerável.

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4) Boxer

Interface Aplicativo Boxer

Disponível tanto para iOS quanto para Android, o Boxer é um interessante aplicativo para gerenciamento de e-mails, que também apresenta as funcionalidades de calendário, agenda e agregador de contatos. O aplicativo foi desenvolvido especialmente para agilizar a rotina de quem utiliza diversas contas de e-mail, em diferentes serviços de correio eletrônico. Com as ferramentas oferecidas pelo app, o usuário consegue fazer pastas inteligentes, que permitem a organização das suas mensagens. É interessante mencionar que o Boxer permite que você crie a sua própria experiência como usuário, personalizando o aplicativo conforme a sua necessidade. Uma ferramenta interessante é a opção de respostas rápidas, em que você pode pré-definir algumas respostas para enviá-las rapidamente para alguns de seus contatos. Sendo extremamente intuitivo, o aplicativo ainda apresenta a opção de personalização dos Swipes (ato de deslizar na tela), em que conforme você desliza o dedo para a direita ou esquerda, o aplicativo apaga ou encaminha uma determinada imagem para os seus contatos. O app ainda apresenta integração com vários outros serviços consagrados, como o Evernote, Dropbox ou Outlook.

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3) Outlook

Interface Aplicativo Outlook

O Outlook é uma referência quando falamos em e-mail. A Microsoft adquiriu o excelente aplicativo de e-mail móvel Accompli em 2014, reabrindo-o extensivamente na versão móvel do Microsoft Outlook . O aplicativo móvel Outlook resultante é uma potência móvel de produtividade, trazendo seu email, anexos, contatos e calendários de fácil acesso. O mecanismo analítico embutido da Outlook enrola automaticamente o e-mail importante (em várias contas) com base em suas comunicações, e controles de deslize rápidos permitem controles facilitados no seu e-mail. É um excelente aplicativo de e-mail móvel e funciona com as contas de e-mail Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail e iCloud. O serviço da Microsoft é perfeito tanto para o meio empresarial quanto para uso pessoal, oferecendo grande segurança e deixando os seus dados completamente seguros e livres de qualquer tipo de invasão.

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2) Gmail

Interface Aplicativo Gmail

O aplicativo do consagrado de serviço de e-mail do Google oferece a experiência mobile necessária para que você acesse todos os seus principais conteúdos com mobilidade e facilidade. O Gmail é um app de e-mails fácil de usar que economiza seu tempo e mantém suas mensagens seguras. Receba suas mensagens instantaneamente por meio de notificações push, leia e responda on-line e off-line e encontre qualquer mensagem rapidamente. Com o app do Gmail, você tem uma Caixa de entrada organizada. As mensagens sociais e promocionais são separadas em categorias para que você possa ler primeiro as mensagens dos seus amigos e familiares. Recebe menos spam. O Gmail bloqueia as mensagens de spam antes que elas cheguem na Caixa de entrada para que sua conta permaneça protegida e sem e-mails desnecessários. Aproveite 15 GB de armazenamento gratuito, possibilitando o armazenamento de milhares de mensagens, dessa forma, você não precisa mais excluir e-mails para liberar espaço na caixa de entrada. 

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1) Newton

Interface Aplicativo Newton

O Newton pode ser considerado um dos principais agregadores de e-mail da atualidade, em que o dispositivo também apresenta um interessante funcionamento que também gera mais funcionalidades no seu dia a dia. São várias as ferramentas incluídas no aplicativo, suportando diversas contas de e-mail, como o Gmail, Outlook e iCloud. O aplicativo vem com uma série de otimizações, como o agendamento de mensagens, leitura de recibos, modo soneca e a autenticação em dois fatores. Também há a opção de notificações através de push bem como opções interessantes de personalização, em que você pode inserir informações sobre os seus principais contatos. O Newton é um ótimo aplicativo voltado para o meio empresarial, o que gera ainda mais atrativos para a ferramenta. Com a integração com serviços populares, como o SalesForce, OneNote e Zendesk, o Newton pode ser uma interessante ferramenta para pequenas, médias e grandes empresas. O aplicativo está disponível para teste gratuito de 14 dias e após isso é necessário adquirir a taxa de assinatura de US$ 49,99 anuais.

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